Почему тайм-менеджмент не работает?

Полтора десятка лет назад в Америке и Европе появился новый модный тренд – тайм-менеджмент или, если переводить дословно, управление временем. На волне популярности на эту тему была написана и распродана миллионными тиражами не одна книга, предлагающая очередную революционную методику, которая позволяет выкроить в сутках лишние часы и максимально упорядочить свое время.

Любая мода доходит до нас с некоторым опозданием, поэтому тайм-менеджмент распространился на постсоветском пространстве всего несколько лет назад. К тому времени в развитых странах уже наступило повальное разочарование в этой методике, но нашелся выход – теперь революционные книги стали продаваться уже на русском языке.

Панацея найдена?

Современные люди, которым приходится буквально жить в офисах, хватаются за возможность управлять своим временем, как утопающие за соломинку. Они выбирают одну из предлагаемых в книгах готовых методик, которая обещает революционный результат, и применяют ее в повседневной жизни: стандартизируют свой рабочий процесс, руководствуясь предложенными правилами.

Однако вскоре оказывается, что втиснуть свой распорядок в установленные методикой рамки не так-то просто. То тут, то там вылезают «хвосты», по-прежнему возникают цейтноты и авралы. В конце концов, наступает разочарование и модная книга, которая должна была решить все проблемы, отправляется в мусорную корзину. Кое-кто не отчаивается и начинает искать другую методику. Перебрав несколько, он находит что-то более-менее подходящее, немного переделывает под себя и успешно использует. Но большинство людей разочаровывается в тайм-менеджменте навсегда, и продолжает ничего не успевать.

Не все так плохо

То, что классический тайм-менеджмент не работает, совершенно не означает, что нельзя организовать свое время. Но для того, чтобы это сделать, нужно сначала выяснить, а что же не так с традиционным тайм-менеджментом? Почему такая простая, понятная, и, чего уж там, впечатляющая технология в реальности не работает?

Для начала давайте разберемся собственно с самим понятием «тайм-менеджмент». Можем ли мы управлять временем? На самом деле, нет. Мы не можем сделать так, чтобы сейчас было два часа назад, день рождения по-прежнему только раз в году и увеличить сутки вдвое, чтобы не просрочить дедлайн, тоже нельзя. По сути, единственное, чем мы действительно можем управлять – это мы сами. Поэтому будет правильно говорить не о том, чтобы управлять временем, а о том, чтобы управлять собой во времени.

Самоорганизация, а не тайм-менеджмент – почему?

Тайм-менеджмент предполагает, что одни и те же принципы должны работать для всех без исключения. Но на практике так не происходит. Разные личности, разные характеры, разная специфика деятельности – все это невозможно причесать под одну гребенку. Например, идея делить время на «помидоры» (участки по 25 минут) может подойти IT-специалисту, но вряд ли устроит секретаршу, телефонного диспетчера или кассира в супермаркете. Методика взаимодействия со временем должна быть настроена персонально для того, кто ею пользуется.

Самоорганизация – отталкиваемся от себя

Возможно, такой подход покажется кому-то преувеличением. В конце концов, мы, к примеру, учились в школе по одной и той же учебной программе и все закончили ее, кто-то лучше, а кто-то хуже, но тем не менее. Однако сегодня уже всем известно, насколько неэффективным был этот подход и современные родители хотят учить детей с учетом их способностей и индивидуальных особенностей. Поэтому они стремятся отдать своих чад в частные школы, работающие по новым, улучшенным методикам. Те же, кому это недоступно, с нетерпением ждут реформы образовательной системы. Точно так же новый подход необходим и к работе со временем.

С удобством индивидуальных настроек мы, сами того не замечая, сталкиваемся каждый день. К примеру, возьмем мобильный телефон. Если собрать в одном месте сто человек с одинаковыми аппаратами, взять их, перемешать, а потом предложить каждому найти свой, это будет легко сделать. После покупки телефона каждый человек изменяет настройки так, чтобы ими было удобно пользоваться лично ему. Если взять точно такой же аппарат, которым владел другой человек, пользоваться им будет некомфортно.

Создайте собственный метод!

Хорошие идеи для самоорганизации предлагаются во многих методиках тайм-менеджмента. Но воспринимать их, как спасение от всех бед и непреложную истину не стоит. Если вам пришлась по душе какая-то из методик и вам кажется, что для вас она может сработать, попытайтесь для начала проанализировать ее. Каждый метод самоорганизации был кем-то и зачем-то создан. Попробуйте понять, для чего его придумали и на кого при этом ориентировались. Вспомните пример с «помидорами» — этот принцип явно рассчитан на тех, кто может разбивать свою работу на какие-то участки и отдельные задачи. Позволяет ли это ваш рабочий процесс или он устроен по-другому?

Изучив и проанализировав несколько разных методик, вы сможете определить, какая из них подходит вам лучше всего и даже создать собственный метод из нескольких других. Правда, на эти поиски своего варианта уйдет довольно много времени и сил.

Для тех, у кого таких ресурсов нет, существует более простой выход – обратиться за помощью к бизнес-консультанту, который знаком со всеми существующими методиками тайм-менеджмента и поможет вам быстро и эффективно решить эту проблему.